説明:Google ドライブは Google Workspace の安全で便利な機能で、あらゆるデバイスからファイルをバックアップしてアクセスできる信頼性の高いソリューションを提供します。他のユーザーを招待してファイルやフォルダの閲覧、編集、コメントを簡単に行えるようにすることで、共同作業が簡単になります。Google ドライブの主な機能: - **ファイルの保存とユーザー補助**: ファイルを安全に保存してどこからでもアクセスできるため、重要なドキュメントやメディアにすぐにアクセスできます。 - **クイック アクセス**: 最近使用した重要なファイルを簡単に見つけられるため、必要なコンテンツを広範囲に検索する必要がありません。 - **効率的な検索**: ファイルを名前とコンテンツで検索できるため、特定の情報を簡単に見つけることができます。 - **ファイルとフォルダの共有**: ファイルやフォルダを他のユーザーと共有し、権限をカスタマイズしてコンテンツを表示または編集できるユーザーを制御できます。 - **オフライン アクセス**: オフラインでもファイルを表示できるため、インターネット接続に依存しません。 - **アクティビティ通知**: ファイルに関連するアクティビティに関する重要な通知を受信し、変更や更新について常に把握できます。 - **ドキュメント スキャン**: デバイスのカメラを使用して紙のドキュメントをスキャンし、デジタル ファイルに変換して簡単に保管および共有できます。 Google Workspace サブスクリプションのお客様には、次の追加機能も提供されます。 - **ユーザーとデータの管理**: ユーザーを効果的に管理し、ファイル共有を制御して、データ コンプライアンス要件を満たします。 - **グループとチームの共有**: 組織内のグループまたはチームとファイルやフォルダを直接共有して、共同作業を効率化します。 - **共有ドライブ**: チームのすべてのコンテンツを保存するための共有ドライブを作成し、チームワークとコンテンツの整理を強化します。 Google ドライブでは、Google アカウントに対して、Google ドライブ、Gmail、Google フォトで共有される 15 GB の無料ストレージを提供しています。 より多くのストレージが必要な場合は、アプリ内購入で Google Workspace または Google One にアップグレードできます。サブスクリプション オプションは、米国では 100 GB で月額 1.99 ドルからご利用いただけます (価格は地域によって異なる場合があります)。
遊び方:Google ドライブは、ファイルの保存、アクセス、共有に使用できる多目的ツールです。最大限に活用するには、次の手順に従ってください。1. **ログインまたはアカウントの作成**: - Google アカウントをお持ちでない場合は、登録してください。 - [Google ドライブ](https://drive.google.com) にアクセスし、Google アカウントの認証情報を使用してログインします。2. **ファイルのアップロード**: - 左側の [+ 新規] ボタンをクリックします。 - 個々のファイルをアップロードするには [ファイルのアップロード] を選択し、フォルダ全体をアップロードするには [フォルダのアップロード] を選択します。3. **ファイルの整理**: - ファイルを整理するためにフォルダを作成します。[+ 新規] をクリックし、[フォルダ] を選択します。 - ファイルをフォルダにドラッグ アンド ドロップするか、ファイルを右クリックして [移動先] を選択して特定のフォルダに配置します。4. **ファイルとフォルダの共有**: - ファイルまたはフォルダを右クリックし、[共有] を選択します。 - 共有する相手のメールアドレスを入力し、権限(表示、コメント、編集)を設定します。 - ファイルまたはフォルダを共有するには、[送信] をクリックします。受信者にはリンクが記載されたメールが届きます。 5. **オフラインでのファイルへのアクセス**: - パソコンまたはモバイル デバイスに Google ドライブ アプリをインストールします。 - インターネットに接続せずにファイルにアクセスするには、アプリの設定でオフライン アクセスを有効にします。 6. **ファイルの検索**: - 上部の検索バーを使用して、名前またはコンテンツでファイルをすばやく検索します。 - 入力すると、Google ドライブに関連ファイルが表示されます。 7. **ファイルのバージョンとアクティビティ**: - Google ドライブはファイルのバージョンを自動的に保存します。 - ファイルをクリックしてから [バージョン履歴] をクリックすると、以前のバージョンを表示して復元できます。 - [アクティビティ] タブには、ファイルの変更内容と変更者が表示されます。 8. **Google Workspace の機能の使用(サブスクライバー向け)**: - ユーザーとファイル共有を効率的に管理します。 - チームのコンテンツを保存するための共有ドライブを作成します。 - コラボレーションを強化する追加機能を確認します。 9. **ドキュメントのスキャン**: - Google ドライブ モバイル アプリを使用して、デバイスのカメラで紙のドキュメントをスキャンします。 - 「+」アイコンをクリックし、「スキャン」を選択してデジタル コピーを作成します。 10. **追加設定**: - 通知、オフライン アクセスなどの設定を確認して、Google ドライブのエクスペリエンスをカスタマイズします。重要なファイルは定期的にバックアップし、Google ドライブが提供する 15 GB の大容量の無料ストレージをぜひご利用ください。Google ドライブでシームレスなファイル管理と共同作業をお楽しみください。